Brauche ich Internet vor Ort?

Die Applikation kann Verbindungsausfälle puffern. Eine gute WLAN-Abdeckung vor Ort ist von Vorteil. Das Tablet ist 5G-fähig und kann mit einer SIM-Karte ausgestattet werden. Wir beraten Sie und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Wo liegen meine Daten?

Hauptdatenbank und die separate API für personenbezogene Daten laufen auf Hetzner-Servern in Deutschland (Nürnberg & Falkenstein). Keine US-Cloud, kein Drittlandtransfer.

Wie funktioniert die KI ohne Cloud?

Wir betreiben Open-Source-Modelle auf unserem Server in Deutschland. Diese haben keinen Zugriff auf das Internet, sondern erzeugen die Texte lokal. Keine Anfrage verlässt unser System — die Schadensmeldung wird lokal verarbeitet.

Wie lange dauert die Einführung?

Konfiguration in der Regel 1–2 Tage je nach Umfang. Schulung an einem Tag. Produktivbetrieb innerhalb weniger Tage.

Das Modell ist abhängig von der Anzahl Waschstraßen und den gewählten Modulen. Wir erstellen ein klares Festpreis-Angebot nach einem Erstgespräch.

Bekomme ich eine AVV / DSGVO-Dokumentation?

Ja. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und TOM-Dokumentation sind vorhanden und werden Ihnen vor Vertragsabschluss bereitgestellt.

Eine Plattform.
Alle Prozesse.
Null Papierchaos.

Wartungslisten, Schadensmeldungen, KI-Ablehnungsschreiben
und Chemieverbrauch
—
gebündelt in einer DSGVO-konformen Cloud-Platform
mit Servern in Deutschland.

Kostenlose Beratung anfragen

🇩🇪 Hetzner DE 🔒 2FA & Verschlüsselung 🤖 Lokale KI

Realität in der Waschanlage

Zettel, Streit, Bauchgefühl-Bestellungen.

Wartungslisten in Aktenordnern, Schadens-Diskussionen ohne Fotos, Chemie plötzlich leer und Verbrauch undurchsichtig — typischer Alltag, den Sie nicht mehr brauchen.

Operative Risiken

Wenn Papier den Betrieb steuert

Wartungslisten auf Papier

Papierchaos und Aktenarbeit jeden Monat

Keine Übersicht bei Schadensmeldungen

Risiko viel Aufwand, kein Überblick

Lager-Überraschungen

Keine Übersicht über Lagerbestand und Verbrauch Chemie verschwindet, Verbrauch unklar

Cloud-Platform

Digital. Integriert. In Ihrer Hand.

Eine Plattform, die Wartungslisten, Schadensfälle, KI-Schreiben und Bestand zusammenführt. Mobile, Tablet-Kiosk und Desktop — synchron, verschlüsselt und DSGVO-konform.

Alle Module

in einer Plattform

DE-Server

Hetzner Datenhoheit

Einblicke

So fühlt sich Ihr Tag an

Drei Screens, drei Schmerzen weniger.

Wartungs-Dashboard mit Bestandsalarmen — Dashboard - Alles auf einen Blick

Überblick über Wartungslisten, Bestände und Aktivitäten in einer Ansicht.

Mobile Schadensmeldung mit Foto und Signatur — Schadensmeldungen - Alles an einem Ort

Kundendaten, Fotos, Fahrzeugschein, Beweisvideos, Versicherungsschreiben

KI tippt für Sie — DSGVO-konform ohne externe Dienste

Maßgeschneidertes Schreiben pro Schadensfall.

Vorteile

Alle Prozesse, ein System.

Statt Papierchaos und Verzettelung — eine Plattform für alles.

Wartungslisten digitalisiert

Konfigurierbare Prüfpunkte mit Fälligkeit. Auto-Benachrichtigungen. PDF/CSV-Export.

Schluss mit Aktenordnern

Digitale Schadensmeldungen

DSGVO-konform mit QR-Code-Kundenmodus. Foto, Video, Signatur in einem Vorgang.

DSGVO-Trennung serverseitig

KI-Ablehnungsschreiben

Lokale KI auf unseren Servern. Maßgeschneidert pro Fall, .docx-Export.

Intern · Schnell

Chemie & Bestand

Verbrauch pro Waschtyp kalibrierbar. Bestandsalarme. Bestellverwaltung.

Volle Transparenz und Überblick

Beispiele

Vom Schaden zum Schreiben in 3 Minuten

Drei reale Workflows — vom Erfassen bis zum fertigen Dokument.

Schaden gemeldet → KI-Ablehnung in 30 Sekunden

QR-Scan am Tablet → Infos + Foto + Signatur → Mitarbeiter prüft → KI streamt Schreiben → .docx-Export

Kunde meldet einen vermeintlichen Lackschaden — am Ende liegt ein juristisch sauberes Schreiben fertig im Posteingang.

⏱️ wenige Minuten

Wartungspunkt → automatisch erinnert → digital quittiert

Prüfpunkt fällig → Benachrichtigung am Tablet → Mitarbeiter hakt ab → PDF-Protokoll automatisch

Keine vergessenen Termine, keine handschriftlichen Listen — die Dokumentation entsteht im Vorbeigehen.

⏱️ 30 Sek

Chemielager wird leer? Schon bestellt.

Chemieverbrauch → Bestand fällt unter Schwelle → Alarm im Dashboard → 1-Klick-Bestellung (CSV Export)

Lager und Verbrauch werden digital erfasst — Sie merken sofort, wenn nachgeordert werden muss.

⏱️ Schnell und bedacht

Sicherheit & Datenhoheit

Made in Germany. Verschlüsselt. Verfügbar.

Wir reden nicht über Datenschutz — wir bauen ihn ins Fundament.

Hetzner Deutschland

Hosting in Nürnberg & Falkenstein. Personenbezogene Daten getrennt auf separater API.

2FA via SMS

Authentifizierung auf dem Stand der Technik mit Accountverwaltung und Rollenverteilung.

AES-CBC + TLS

Datenbankverschlüsselung und TLS-Kommunikationsverschlüsselung.

Mobile App + Tablet-Kiosk

Offline-fähig, PIN-geschützter Kioskmodus vor Ort.

Tägliche Backups · DSFA-konform · AVV-Vorlage verfügbar

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Beratung & Konfiguration

Wir nehmen Ihre Prüfpunkte, Waschtypen und Chemikalien-Liste auf. Konfiguration erfolgt in Ihrem Hause.

Onboarding & Schulung

Tablet-Kiosk wird vor Ort installiert. Mitarbeiter werden in rund einer Stunde geschult, mobile Apps eingerichtet.

Betrieb & Support

System läuft, Backups laufen automatisch, Hotline ist für Sie da.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf typische Fragen zur Cloud-Platform

Eine Plattform.Alle Prozesse.Null Papierchaos.